POLITYKA PRYWATNOŚCI

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są Państwa dane osobowe oraz omówienie Państwa podstawowych praw związanych z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat dr Dorota Echaust-Przybytniak („EP Legal”) z siedzibą w Warszawie (00-656) przy ul. Jana III Sobieskiego 60 lok.33. Dane osobowe zbierane przez EP Legal przetwarzane są na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”). EP Legal zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed niepowołanym dostępem osób trzecich. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych prosimy o kontakt od adresem e-mail: kancelaria@eplegal.pl lub pisząc na adres siedziby kancelarii.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

W ramach swojej działalności EP Legal zbiera i przetwarza dane osobowe Klientów i Kontrahentów następujących celach:

1. 1) podejmowania czynności zmierzających do zawarcia umowy z Klientami i Kontrahentami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. 2) realizacji zawartej z Klientem umowy o świadczenie usług pomocy prawnej lub wykonania umowy z Kontrahentem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
3. 3) wypełnienia przez EP Legal obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów regulujących świadczenia usług pomocy prawnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
4. 4) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez EP Legal jako Administratora danych:
   1. • informowania o wydarzeniach organizowanych przez EP Legal lub w których EP Legal uczestniczy, a także w celach analitycznych, statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego związanego z witryną internetową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   2. • prowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą lub współpracą z EP Legal, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
   3. • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   4. • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów regulujących świadczenia usług pomocy prawnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

W przypadku przetwarzania danych osób reprezentujących Klienta lub Kontrahenta, w szczególności członków ich organów statutowych, pełnomocników, prokurentów lub innych przedstawicieli źródłem pozyskania ich danych jest podmiot na rzecz którego świadczą pracę lub usługę na podstawie innej niż stosunek pracy. Dane tych osób mogą być przetwarzane w następujących celach:

• • kontaktu w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy w Klientem lub Kontrahentem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów regulujących świadczenia usług pomocy prawnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

Źródła pozyskania danych

1. 1) Dane osobowe Klientów oraz Kontrahentów EP Legal pozyskuje bezpośrednio od nich samych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania niektórych danych może skutkować niemożnością lub odmową zawarcia lub wykonania umowy, a w przypadkach określonych prawem – także jej rozwiązaniem.
2. 2) Dane Klientów i Kontrahentów EP Legal może pozyskiwać również od podmiotów trzecich, w tym osób działających na rzecz Klienta lub Kontrahenta, lub z publicznie dostępnych źródeł informacji, takich jak Monitor Sądowy i Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych lub inne krajowe i zagraniczne rejestry właściwe dla Klienta lub Kontrahenta.

Okres przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane, odpowiednio do czasu upływu terminów przedawnienia związanych z zawartą umową lub związanych z przedawnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności:

• • dane osobowe zawarte w fakturach VAT lub innych dokumentach księgowych - przechowywane są przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym przypadał termin zapłaty podatku, którego dotyczy faktura lub inny dokument księgowy;
• • dokumentach związanych ze stosowaniem środków bezpieczeństwa finansowego - przechowywane są przez okres 5 lat od dnia zakończenia stosunków gospodarczych z Klientem lub przeprowadzenia transakcji okazjonalnej dotyczącej Klienta;
• • dane osobowe przetwarzane w związku ze świadczeniem usług pomocy prawnej, przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 6 lat od dnia zakończenia postępowania, którego dotyczy udzielona pomoc prawna lub zakończenia wykonywania usługi pomocy prawnej niezwiązanej z udziałem w postępowaniu.

Okresy przechowywania danych osobowych ulegać będą wydłużeniu jeśli dalsze przechowywanie danych uzasadnione będzie potrzebą zrealizowania właściwych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez EP Legal jako administratora danych związanych ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami w związku ze usługami pomocy prawnej. W takim przypadku dane osobowe przechowywane będą nie dłużej niż do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń majątkowych.